COMPTA SOLO proposent pour les TPE, PME, BNC ou ASSOCIATIONS des offres de solutions de gestion en fonction de votre autonomie : une comptabilité en ligne en temps réel avec ou sans l'assistance d'un expert-comptable grâce à des solutions de gestion fonctionnant en mode SaaS et accessibles 7 j/7 et 24 h/24, des prestations d'expertises comptables en ligne, des outils collaboratifs pour partager des documents avec vos collaborateurs ou COMPTA SOLO
Fonctionnement
1. Comment envoyer mes pièces comptables ?
Si vous confiez la saisie des écritures comptables à COMPTA SOLO (offre PLENITUDE), il vous faudra envoyer vos documents :
Par internet : vous scannez et vous envoyez par internet vos documents
Par courrier dans des chemises et enveloppes préparées
2. Quels sont les pré-requis pour le scanner ?
Pour numériser des documents avec un scanner, il convient de s'assurer préliminairement :
- que celui-ci dispose d'un interface twain,
- qu'il est possible de gérer le contraste et la luminosité des documents,
- qu'il génère des fichiers au format TIF, à la résolution de 300 dpi (ou ppp), noir et blanc
3. Quels sont les scanners compatibles ?
Les scanners compatibles par marques sont les suivants :
- les scanners FUJITSU (Fi 4120 C, Snapscan, Fi4110 CU et M 3091 DC (sauf vista))
- les scanners CANON (DR 2580 C, DR 2050 C, DR 1210 C, P 150)
- les scanners HP (HP 6350C (sauf vista))
4. Est-il nécessaire d'adresser mes pièces comptables si je choisis de saisir mes écritures (offre ZEN) ?
Non ce n'est pas utile, nous disposons de techniques de contrôle, qui ne nécessitent pas de disposer de l'ensemble de vos documents comptables. En cas de doutes ou pour certains documents nous vous demanderons de nous transmettre les justificatifs.
5. Je travaille déjà avec un cabinet d'expertise comptable, comment changer ?
Nous vous conseillons de vous référer aux conditions générales de la lettre de mission que vous avez signée avec votre expert-comptable.
6. Qu'est-ce qu'une lettre de mission ?
La lettre de mission est le contrat annuel par lequel l’Expert Comptable et son client définissent les conditions de leur collaboration.
L’Expert Comptable y détaille :
La nature des travaux réalisés,
Le budget d’honoraires,
Le mode de facturation et de règlement.
La lettre de mission est signée par les deux parties.
7. Les honoraires convenus dans la lettre de mission sont-ils forfaitaires ?
Lorsque nous effectuons la saisie comptable de votre dossier (Offre PLENITUDE), nous avons opté pour la transparence et votre facturation est fonction des lignes d’écritures comptables. La dernière facture pour l’exercice vous est transmise avec le document justifiant le nombre de lignes comptables.
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